Profile hinzufügen

In TheraPsy wird für alle Klienten, Klientinnen und Gruppen ein "Profil" erstellt. Dieses Profil sammelt alle Informationen zur Person, beherbergt die dokumentierten Einheiten und vieles mehr. Profile können mit der "Profil hinzufügen" Funktion hinzugefügt werden. 


INHALTSVERZEICHNIS

Um ein Profil hinzuzufügen, muss "Profil hinzufügen" links in der Navigationsliste ausgewählt werden.
Hier können dann alle Stammdaten eingegeben und einen Avatar ausgewählt werden. Sämtliche Daten können später bearbeitet bzw. vervollständigt werden.



Verfügbare Felder

Folgende Felder können im "Profil hinzufügen" Formular eingegeben werden:

  • Allgemeine Daten: Damit sind primär die Stammdaten gemeint.
    • Vorname & Nachname
    • Code-Name: TheraPsy verwendet an vielen Orten eine anonymisierte Version des Namens, welcher "Code-Name" genannt wird. TheraPsy hilft dabei, diesen Namen einzugeben und erstellt automatisch aus dem Vor- und Nachnamen den Code-Namen. Dieser kann aber natürlich nach eigenen Vorstellungen angepasst werden.
    • Geburtsdatum
    • Versicherungsnummer: Die Eingabe in diese Box wird automatisch verifiziert. Wenn TheraPsy denkt, dass die Versicherungsnummer falsch eingegeben wurde, wird diese Box rot umrahmt oder es wird ein kleines rotes Rufzeichen angezeigt. TheraPsy akzeptiert die Eingabe aber natürlich trotzdem und speichert alle eingegebenen Werte. Diese Verifizierung funktioniert nur mit österreichischen Sozialversicherungsnummern.
    • Straße, HausNr: Die erste Adresszeile des Wohnorts der Person
    • PLZ, Stadt: Die zweite Adresszeile des Wohnorts der Person
    • "Info hinzufügen": Es können noch weitere Angaben spezifiziert werden. Wie zum Beispiel: Adresszusatz, Tel.Nr., Email-Adresse, Zwischen-Name (z.B. zweiter Vorname), Firma, Position in der Firma, Titel, nachgestellter Titel und "Sonstiges".
  • Darunter sind ein paar TheraPsy-spezifische Daten einzugeben:
    • Startzahl für Sessionzähler: Wenn Sie die Sessions dieser Person nicht bei 1 anfangen möchten zu zählen, sondern bei einer anderen Zahl, können Sie das hier eintragen. Das ist z.B. dann nützlich, wenn Sie gerade erst auf TheraPsy umgestiegen sind, aber die Nummerierung nicht ändern möchten.
    • Einheitenmodus: Profile können sich im Einheitenmodus befinden oder nicht. Wenn sich ein Profil im Einheitenmodus befindet, gibt man ein Mal die Dauer einer Standardeinheit an und muss dann zukünftig beim Dokumentieren nur noch sagen "wie viele Einheiten es waren" (z.B. 1,5 Einheiten). Somit muss man nicht jedes Mal eine Zeit auf die Minute präzise eingeben. Wenn ein Profil nicht im Einheitenmodus betrieben wird, kann man beim Hinzufügen von Sessions präzise die Dauer der Einheit im Format "HH:MM:SS" angeben. 
    • Kosten pro Einheit / Kosten pro Stunde: Hier gibt man an, wie viel eine Einheit oder eine Stunde kostet. Diesen Wert verwendet TheraPsy, um die Kosten einer Session automatisch zu errechnen.
    • Notizen: Dieses Feld ist frei verfügbar und kann genutzt werden, wie man möchte.
  • Avatar: TheraPsy kann jedem Profil einen oder zwei Avatare zuordnen. In der Profilliste wird neben dem Namen des Profils auch der Avatar angezeigt, was die Identifikation des Profils möglicherweise erleichtert. Das hilft vor allem dann, wenn man viele Profile hat.  Wenn man mit dem Profil ein Paar verwaltet, kann man den "Paar" Schalter aktivieren und zwei Avatare wählen. Avatare kann man in den Einstellungen aber auch deaktivieren.
  • Rechnungsempfänger: Wenn die Person hinter dem Profil z.B. minderjährig ist, oder aus anderen Gründen eine andere Person die Rechnungen bezahlt, kann man hier einen "Anderen Rechnungsempfänger" hinzufügen. Rechnungen werden dann von TheraPsy so generiert, dass diese primär an den/die anderen Rechnungsempfänger adressiert sind, und der Name oder Code-Name nur als Information angeführt wird. Auch für Paartherapien kann der Rechnungsempfänger verwendet werden, um eine zweite Person zum Profil zu speichern.



"Unvollständige" Profile

Bei der Eingabe der Profildaten wird rechts oben ein "unvollständig" angezeigt. Dies sieht so aus:

Wenn dieses "Unvollständig" angezeigt wird, fehlen noch gesetzliche vorgeschriebene Datenpunkte. Gemäß österreichischem Gesetz müssen bestimmte Daten aufgenommen werden. Wenn man auf das "Unvollständig" draufklickt, kommt man zu einer Seite mit näherer Erklärung.

Profil speichern

Mit einem Klick auf "Hinzufügen"Speichern rechts unten wird das Profil effektiv hinzugefügt und ist ab sofort in der Profilliste sichtbar.