Was ist eine Transaktion und wo liegt der Unterschied zwischen Transaktionen und Rechnungen?

Wir verwenden in dieser Hilfe-Dokumentation und in TheraPsy zwei unterschiedliche Begriffe: "Transaktionen" und "Rechnungen". Diese Begriffe haben eine leicht unterschiedliche Bedeutung, welche hier erklärt wird.

„Transaktionen“ 

Transaktionen sind Elemente, welche die Informationen wie Betrag, bezahlende und empfangende Person, Datum und weitere speichern. Diese sind alle unter „Finanzen“ in der jeweiligen Tabelle einsehbar. Eine Transaktion kann entweder aus Sessions erstellt, oder manuell hinzugefügt werden. Eine Transaktion besitzt eine Referenznummer. Jede Transaktion sollte von einer Bezahlung (z.B. Online-Banking-Überweisung, oder Bar-Zahlung) begleitet werden.

„Rechnung“ 

Als "Rechnung" werden die Excel/PDF-Dokumente, welche aus Transaktionen immer wieder neu generiert werden können, bezeichnet. Die Rechnungs-Referenznummer stimmt immer mit der zugehörigen Transaktions-Referenznummer überein. Rechnungen werden an die zahlende Person ausgeteilt um diese über die Zahlungsaufforderung zu informieren. 

Während Rechnungen gelöscht werden können, ist das bei Transaktionen nicht möglich. Andernfalls könnte es zu Lücken in den Referenznummern kommen. Transaktionen können allerdings unter bestimmten Umständen rückgängig gemacht werden.