Da TheraPsy aus Gründen des Datenschutzes nichts in einer Cloud speichert, werden alle Daten direkt auf deinem Computer gespeichert. Das bedeutet: Es muss sichergestellt sein, dass deine Daten im Fall eines Problems (Festplatte kaputt, Diebstahl von Laptop ...) wieder herstellbar sind.

Dies geschieht mittels Backup-Dateien, die die TheraPsy Daten in verschlüsselter Form enthalten.


Wichtig: Wir empfehlen unbedingt, regelmäßig ein Backup zu machen und auf einen externen Datenträger zu spielen. Ideal ist hierfür ein Intervall von einer Woche.





Wenn du ein Backup zur Sicherung deiner Daten erstellen möchtst, kannst du dies unter "Backups" erledigen. Die Backupfunktion findst du in Windows in der Navigationsleiste links und in macOS im Menu am oberen Bildschirmrand in der Menüleiste.


Es gibt grundsätzlich drei Arten von Backups, die wir in diesem Artikel beschreiben.


INHALTSVERZEICHNIS



Automatische Backups

TheraPsy erstellt jeden Tag ein automatisches Backup, welches lokal auf deinem Computer gespeichert wird. Es werden die letzten 50 Backups gespeichert, danach wird "aufgeräumt" und alte Backups werden gelöscht.




Sehr wichtig:
1. Da die Backups nur lokal gespeichert sind, schützen automatische Backups nicht vor einem Verlust der Daten im Falle eines Diebstahls des Laptops/Computers.
2. Automatische Backups sichern nur die Daten an sich (Profile, Finanzdaten, Kalender, Sessions, etc.) aber NICHT die hinzugefügten Audio-Dateien, Excel-Rechnungen, PDFs oder anders angehängte Dateien.



Manuelle Backups

Die Backup-Erstellen Funktion befindet sich im linken Teil des Fensters. Um ein Backup zu erstellen, müssen folgende Schritte durchgeführt werden:

  1. Ordner auswählen: Zuerst wählen Sie aus, wo das Backup hingespeichert werden sollte. Hier können Sie z.B. eine externe Festplatte auswählen.
  2. Passwort eingeben oder das Backup ohne Passwort erstellen
  3. "Backup erstellen" klicken. 


TheraPsy beginnt dann, alle Daten in ein Backup zu speichern. Wenn du große Datenmengen haben, beispielsweise viele Dokumente hochgeladen oder viele Audios implementiert hast, könnte dieser Prozess eine Zeit lang dauern. Vorallem viele Audio-Dateien verlangsamen den Prozess erheblich, da alle Dateien entschlüsselt und wieder neu verschlüsselt werden müssen. 


Das erstellte Backup trägt als Namen immer das Datum des Erstellens und hat eine Dateiendung von "*.tp" auf Windows und "*.sparseimage" auf Mac.


Ordner Backups


In manchen Fällen kann es sein, dass die Datenmengen in der Datenbank bereits so groß wurden, dass die Backupfunktion Probleme hat ein Backup zu erstellen. In diesem Fall kannst du ein "Ordner Backup" machen, was viel schneller geht. 


Der Haken:

Der Nachteil dieser Methode ist, dass man das Passwort des Backups nicht wählen kann, und die Daten mit Ihrem Standardschlüssel verschlüsselt bleiben. Das bedeutet, dass Backups dieser Art nur vom eigenen Account und mit TheraPsy verwendbar sind.


So erstellst duein"Ordner-Backup" auf Windows:

  1. Öffne einen Datei-Explorer und gib "C:\Users\%username%\AppData\Local\TheraPsy\" in den Pfad ein. 
  2. Den “Data” Ordner an den gewünschten Zielort kopieren. (Wichtig: Nicht verschieben sondern nur kopieren)

Die Daten in diesem Ordner sind nach wie vor allesamt verschlüsselt und sicher. Wenn du das so erstellte Backup wieder in TheraPsy einfügen willst, musst du nur den aktiven/existierenden “Data” Ordner mit dem vorhin kopierten austauschen.