Dieser Artikel beschreibt die Einstellungen der Windows Version. Da es bei den Einstellungen große Unterschiede zwischen der macOS und Windows Version gibt, existieren hier zwei komplett unterschiedliche Artikel.


Aufbau der Einstellungen

Die Einstellungen der Windows Version sind in unterschiedliche Kategorien eingeteilt.


INHALTSVERZEICHNIS






Persönlich / TherapeutIn


In diesem Teil können Ihre personenspezifischen Daten eingetragen werden. Diese werden primär zum Ausfüllen von Exporten wie z. B. Rechnungen/Honorarnoten, Protokollexporten etc. verwendet. Die Zahl, welche in "Zahlungsfrist in Tagen" eingetragen wird, wird einerseits verwendet, um in Rechnungen einzutragen, bis wann diese beglichen werden soll und damit wird überprüft, ob Transaktionen überfällig sind oder nicht. 


Allgemein


Die allgemeinen Einstellungen betreffen TheraPsy im Allgemeinen.


Folgende Sub-Kategorien gibt es:

  1. Profile:Hier kann man Folgendes einstellen:
    1. Aktive Profile oben anordnen: Wenn diese Option aktiv ist, werden alle aktiven Profile ganz oben in der Profilliste angeordnet. Die inaktiven Profile kommen dann erst weiter unten.
    2. Anzeigename: Hier kann man einstellen, ob man in TheraPsy die Profile per Code-Name oder mit dem ganzen Namen angezeigt haben möchte. Man kann auch die Reihenfolge, ob "Vorname Nachname" oder "Nachname Vorname" verwendet werden sollte, einstellen.
    3. Profilnummer anzeigen: Alle Profile haben eine eindeutige Profilnummer ("Kundennummer"). Wenn diese Option aktiv ist, wird die Nr. in der Profilliste angezeigt.
    4. Avatare anzeigen/verstecken: Hier kann man die Avatare verstecken, wenn man diese in der Profilliste nicht sehen will.
  2. Session hinzufügen:Diese Optionen beeinflussen, wie TheraPsy die "Session hinzufügen" Funktion anzeigt. 
    1. Uhrzeit-Option anzeigen: Wenn man die Uhrzeit von Sessions nicht protokollieren möchte, kann man die zugehörige Eingabefläche unter "Session hinzufügen" verstecken lassen.
    2. Audio & Sessiondokumente anzeigen: Wenn man nie Audiodateien oder Sessiondokumente hinzufügen möchte, kann man hier diese Optionen ausblenden lassen.
    3. Profilziele anzeigen: Wenn man die Profilziele nicht verwenden möchte, kann man diese hier ausblenden.
  3. Landeseinstellungen: Hier kann man einstellen, ob man aus Österreich oder aus Deutschland kommt. Dies hat an mehreren Orten in TheraPsy eine Auswirkung. So wird z. B. ein anderer Mehrwertsteuersatz angeboten und andere Paragrafen werden angezeigt, wenn man umsatzsteuerbefreite Dienstleistungen anbieten (z.B. Psychotherapie).
  4. Kalender: Hier gibt es mehrere Optionen, die den Kalender betreffen. 
  5. Anamnese Vorlage: Ähnlich wie Session-Vorlagen kann man auch die Vorlage für die Anamnese der Profile anpassen. Wie das geht, ist hier beschrieben. 


Gruppenpraxis und Cloudspeicher

Diese Funktion ist nur sichtbar, wenn Sie die Gruppenpraxislösung von TheraPsy verwenden. Diese Einstellungen werden in einem separaten Artikel beschrieben.

Sessions


Hier kann das Verhalten von TheraPsy was Sessions betrifft verändert werden.


  1. Sessionvorlagen ändern: Hier wird präzise beschrieben, wie man die Vorlagen für Sessions bearbeiten kann
  2. Session Textboxen: Wenn man diese Option aktiviert, verwendet TheraPsy die formatierbaren Textboxen. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann man nur "normalen Text" ohne Formatierung eingeben. Das deaktivieren der formatierbaren Textboxen kann zu einer verbesserten Leistung von TheraPsy führen.
  3. Text - Änderungsprotokoll: Wenn diese Option aktiv ist, wird in jeder Protokollbox in TheraPsy eine kleine Uhr angezeigt. Hier kann man die Änderungen, welche am Protokoll durchgeführt wurden, einsehen. Die Beschreibung dieser Funktion finden Sie hier.
  4. Datenimport Beschleunigen (Lazy Loading): Diese Option ändert das Datenimportverhalten von TheraPsy. Üblicherweise werden beim Programmstart alle Daten aus der Datenbank importiert. Wenn man mehr als 1000 Sessions hat, kann dies einige Zeit dauern. Diese Option importiert die Sessions von Profilen erst dann, wenn auf diese zugegriffen werden und kann demnach den Programmstart beschleunigen.
  5. Rechtschreibüberpfürung aktivieren: Wenn diese Option aktiv ist, überprüft TheraPsy beim Protokollieren die Rechtschreibung. Da diese Funktion für manche Computer zu Leistungsproblemen führen kann, ist diese Funktion optional.
  6. Beurteilungsnamen: Darunter können die Beurteilungsnamen verändert werden. Standardmäßig sind diese auf "Beurteilung 1", "Beurteilung 2" und "Beurteilung 3" festgelegt. Diese Änderung wird erst nach einem Neustart von TheraPsy übernommen, und gilt auch für bereits existierende Sessions. 

Finanzen


Bei den Finanzen können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

  1. Eigene Transaktionstypen: Wenn man beim Erstellen von Transaktionen mehre Optionen haben möchte, kann man hier weitere Typen definieren.

    Ein Transaktionstyp besteht in TheraPsy aus einem “Namen”, der das “Konto” bezeichnet und (optional!) aus einem BMD Code. BMD ist ein Programm, welches sehr viele Steuerberate in Österreich verwenden. TheraPsy kann die Finanzdaten in einem Format exportieren, welches in BMD importiert werden kann. Dies kommt zum Beispiel bei Jahresabschlüssen zu Guten.
    Ein Beispiel für einen eigenen Transaktionstyp wäre zum Beispiel: Name = “Therapiehund”, BMD_Code = “1234”. Wenn eine manuelle Transaktion hinzugefügt wird, können alle eigenen gemeinsam mit den Standard- Transaktionstypen ausgewählt werden. Ob und welchen BMD Code Sie verwenden sollten, können Sie mit Ihrem Steuerberater vereinbaren.
  2. Fahrtenbuch: TheraPsy beinhaltet ein komplettes Fahrtenbuch. Wenn diese Option hier aktiviert wird, können Fahrten zu Sessions hinzudokumentiert und verrechnet werden. Diese werden dann in Rechnungen als eigene Rechnungsposten verrechnet. In den Einstellungen hier können Sie die Preise pro Kilometer definieren. Unter "Finanzen" wird dann ein zusätzlicher Reiter namens "Fahrtenbuch" eingeblendet, wo Sie weitere Fahrten hinzufügen, bearbeiten und löschen können. Das Fahrtenbuch kann mit der Finanzzusammenfassung exportiert werden.
  3. Rechnungen per Mail versenden:
    Hier können Sie festlegen, ob TheraPsy bei einem Klick auf "Transaktion per Email versenden" die Email direkt über einen TheraPsy Server, oder über Ihr lokales Email-Programm versenden sollte. Bitte beachten Sie, dass die lokale Email Option nur mit Outlook funktioniert. Darunter können Sie den Standardtext der Email vordefinieren.
  4. Online Registrierkasse: Für diesen Teil der Hilfe haben wir einen eigenen Artikel verfasst, welchen Sie hier finden können.
  5. Referenznummernformat: Wenn Sie gerne ein anderes Referenznummernformat verwenden möchten, können Sie dieses hier spezifizieren. Alle Details dazu finden Sie in diesem Artikel.


Visuelles


Im Bereich Visuelles können sie TheraPsy für sich personalisieren. Sie  können die Schriftgröße in 4 Stufen einstellen. Zudem ist es möglich auf das dunkle Design umzustellen, für eine angenehme Belichtung für die Augen.

Weiters können Sie die Hinterlegungsfarbe ändern und auch einen anderen Hintergrund wählen.

Wenn Sie lieber das alte Design beibehalten möchten, können Sie ganz einfach von Modern auf Original wechseln.



Weiteres...


Die letzte Kategorie "Weiteres" beherbergt hauptsächlich zwei Optionen:

  1. Alle Daten löschen: Wenn Sie diese Schaltfläche klicken, bittet TheraPsy Sie sich nochmals mit Nutzername und Passwort zu identifizieren. Bei erfolgreicher Anmeldung, löscht TheraPsy sämtliche in TheraPsy hinterlegte Daten. Dieser Schritt ist nicht rückgängig machbar!
  2. Finanzdaten löschen: Wenn Sie diese Schaltfläche klicken, bittet TheraPsy Sie sich nochmals mit Nutzername und Passwort zu identifizieren. Bei erfolgreicher Anmeldung, löscht TheraPsy sämtliche in TheraPsy hinterlegte Finanzdaten, lässt Profile, Sessions usw. aber unberührt. Konkret werden alle Transaktionen gelöscht und alle Sessions werden auf "unverrechnet" zurück gesetzt.
    Dieser Schritt ist nicht rückgängig machbar!