Kartenzahlung in TheraPsy generell
Wichtig: Mit TheraPsy selbst kannst du keine Kartenzahlungen entgegen nehmen. Denn sowohl Kredit-als auch Bankomatkartenzahlungen werden in Österreich als "Barzahlung mit Karte" gewertet und unterliegen der Registrierkassenpflicht. Du brauchst zusätzlich zu TheraPsy ein Gerät, um die Karte einzulesen.
Du kannst die Registrierkassa Hello Cash mit TheraPsy verbinden und diese wiederum mit einem Kartenterminal wie z.B. SumUp.
In diesem Fall nimmst du die Kartenzahlung am SumUp-Terminal entgegen wodurch sie automatisch in der Registrierkassa verbucht wird.
Wichtig: Nach der Entgegennahme der Kartenzahlung musst du diese noch korrekt in TheraPsy als "bezahlt" markieren.
Hello Cash hat übrigens bekannt gegeben (März 2024), in Kürze eine Kartenzahlung direkt über Mobiltelefone anzubieten, so dass kein weiteres externes Gerät mehr nötig ist. Wir werden euch informieren, sobald es hier Neuigkeiten gibt.
In diesem Artikel geht es darum, wie du diese Kartenzahlungen nach der Durchführung für deine Buchhaltung korrekt in TheraPsy verbuchst.
Erfolgte Kartenzahlung in TheraPsy korrekt verbuchen
1. Öffne mit dem Edit-Button die Editierung der entsprechenden Buchungszeile in den Einnahmen.
2. Mit Klicken des "bezahlt markieren" Buttons in der Edit-Ansicht öffnet sich ein Kontext-Fenster.
Zunächst kannst du das Bezahldatum auswählen (voreingestellt ist der aktuelle Tag).
Ferner siehst du drei verschiedenen "Bezahlt"-Optionen:
Windows
Mac
Unbar
Diese Option wählst du, wenn der Betrag über eine Überweisung aufs Konto gelangt ist.
Der Betrag erscheint unter den "Unbar-Einnahmen" in deiner Buchhaltung.
Jetzt bar
Diese Option wählst du, wenn der Betrag direkt in Bar bezahlt wird.
Dies löst, wenn Hello Cash verknüpft ist, eine Belegerstellung in der Registrierkassa aus.
Der Betrag erscheint in TheraPsy unter den Bareinnahmen in deiner Buchhaltung.
Karte/Bankomat
Diese Option bedeutet, dass du den Betrag jetzt mit Karte kassiert hast.
Achtung, nochmals: Diese Option löst keinen Zahlungsvorgang mit Karte aus, da dieser direkt über deine Registrierkasse mittels Terminal oder Handy erfolgen muss.
Dieser Option dient der korrekten Eintragung der Buchung in deine Buchhaltung.
Der Betrag erscheint bei dieser Option in TheraPsy:
- unter den "Unbar-Einnahmen" in deiner Buchhaltung
- in der Summer der Bar/Karteneinnahmen zur Ermittlung der Freigrenze für die Registrierkassenpflicht:
- im Finanzexport als "Unbar-Einnahme"
Wichtig: Der Betrag erscheint zwar in der Buchhaltung korrekt, er zählt jedoch NICHT zu den Bareinnahmen, die dir in der Finanzübersicht anzeigen, ob du schon unter die Registrierkassenpflicht fällst!Mehr über Buchungen und Bezahlungen findest du hier.