Was ist in TheraPsy eine Transaktion? Und was ist der Unterschied zu einer Rechnung?
Eine Transaktion und eine Rechnung haben immer dieselbe Nummer.
Was ist eine Transaktion?
Eine Transaktion ist eine erstellte Buchungszeile in der Buchhaltung. Sie entsteht automatisch, sobald
- eine Session verrechnet oder
- eine Betrag als Einnahme oder Ausgabe verbucht wird.
Wichtig: Jede Transaktion ist in den Finanzen in der Liste der Einnahmen oder Ausgaben zu finden.Was ist eine Rechnung?
Eine Rechnung ist der Zahlungsbeleg oder die Zahlungsaufforderung, die sich aus einer Transaktion logisch ergibt.
Anders ausgedrückt: Eine Rechnung ist das Schriftstück, mit dem du bei Klienten eine Zahlung einforderst.
Wichtig: Rechnungen, die zu einer Transaktion gehören kannst du in der Einnahmen- oder Ausgabenliste in den TheraPsy Finanzen öffnen, löschen oder wieder erstellen.Was ist der Unterschied in der Handhabung in TheraPsy?
Transaktionen sind in der Buchhaltung festgelegt. Du kannst sie 5 Minuten rückgängig machen, danach aber nur mehr stornieren.
Rechnungen belegen diese Transaktion und werden in TheraPsy als verschlüsselte Dokumente aufbewahrt. Du kannst sie in den Finanzen löschen, oder wieder erstellen, in pdfs umwandeln oder per E-Mail verschicken. Die Transaktion dahinter bleibt immer dieselbe.
Fazit: Eine Transaktion entsteht immer, wenn du eine Geldforderung, eine Ausgabe oder eine Barzahlung via Hello Cash in TheraPsy erfasst.
Eine Rechnung belegt diese Transaktion.
Beide sind mit derselben laufenden Nummer eindeutig gekennzeichnet.Mehr Informationen:
Einnahmen und Ausgaben