Einer der Vorteile von TheraPsy im Vergleich zu anderen Praxisverwaltungssoftwaren ist die sinnhafte Navigation. In diesem Artikel erhältst du einen Überblick.



Hinweis: Im folgenden Artikel findest du auch alle Details für die Nutzung auf Mac, soferne sie im Video nicht direkt gezeigt werden.



Das Dashboard


Sobald du in TheraPsy eingeloggt bist, ist das "Dashboard" als erster Bildschirm von TheraPsy zu sehen.

Hier ist auf der linken Seite die Navigation zu erkennen.


Windows.

Falls das Menu zu groß ist, kannst du es mit dem Button ganz oben links (3 horizontale Striche) einfahren (nur Windows) 


Mac



Das Hauptmenü

Das Menu hat zwei Sektionen: oben und unten. 


Die oberen Menüpunkte sind dazu da um auf Seiten und Funktionen zuzugreifen, die mit einzelnen, bestehenden Profilen verbunden sind. 


Mit den unteren Menüpunkte sind alle Funktionen erreichbar, die nicht mit einzelnen, bestehenden Profilen verbunden sind:

Windows


Mac


Hinweis für Mac-Nutzer: Auf Mac ist dieses Menü etwas kürzer, weil die Funktionen "Einstellungen" und "Backup", wie meist auf MacOs üblich, in der oberen Menüleiste erscheinen (siehe auch: Einstellungen MacOs):
Hier kann TheraPsy auch beendet werden.




Profilverbundene Menüpunkte (oben)


Bei Anwahl eines der oberen Menüpunkte (außer Dashboard) erscheint rechts davon eine Liste mit Profilen. In dieser kannst du ein Profil auswählen, und auf dieser Basis unterschiedliche Funktionen ausführen. 

Wenn du ein Profil ausgewählt hast bleibt dieses aktiviert, während du zwischen den Menüpunkten wechselst. 


Die Funktionen des oberen Menüs:

  • Dashboard: Hier siehst du alle Kern-Informationen zu deinem TheraPsy.
  • Session hinzufügen: Hier kannst du Sitzungen oder Behandlungen anlegen und dokumentieren.
  • Session bearbeiten: Hier kannst du diese Sitzungen bearbeiten.
  • Transaktion erstellen: Hier kannst du diese Sitzungen in deine Buchhaltung eintragen und Rechnungen erstellen.
  • Profil ansehen: Hier kannst du die Profile deiner Kliente*innen ansehen und bearbeiten sowie Informationen hinzufügen. 


Rechts oben (Windows) bzw. links oben (Mac) findest du wie gewohnt die „Schließen“, „Maximieren“ und „Minimieren“ Schaltflächen. 


Hinweis: Wenn sich im Zuge der Arbeit an TheraPsy ein anderes Fenster öffnet, kannst du hier immer wieder zum aktuellen Stand in TheraPsy zurückkehren.


Wichtig: Beim Schließen von TheraPsy wird immer ein automatisches Backup ausgelöst, damit sämtliche Änderungen auch in der Datenbank gespeichert werden. Deshalb kann das Schließen von TheraPsy ein paar Sekunden dauern. Näheres hierzu findest du hier.



Profil-unabhängige Menüpunkte (unten)


Die Funktionen des unteren Menüs betreffen nicht Aktionen mit bestehenden Profilen:


Kalender: Hier kannst du Termine anlegen, Sessions planen und deinen Zeitplan überblicken.

Profil hinzufügen: Hier kannst du Profile neuer Klient*innen bzw. Patient*innen erfassen.

Dateien Exportieren: Hier kannst du alle eingegebenen Daten in Tabellen oder Textdokumente exportieren, auch deine ganze Buchhaltung.

Finanzen: Hier verwaltest du deine gesamte Buchhaltung.

Backups (bei Mac im oberen Dropdown-Menü): Hier kannst du Backups deiner Daten erstellen oder einspielen.
Einstellungen (bei Mac im oberen Dropdown-Menü): Hier kannst du TheraPsy ganz nach deinen Bedürfnissen personalisieren.